活动回顾“载歌在谷”春晚 | 终极回顾

May 2, 2019
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01

春晚&游园会大数据

 

2019“载歌在谷”春节晚会&游园会落下帷幕。从2018年9月的「志愿者启动大会」开始,到2019年2月2日,我们正式和大家见面,历时将近6个月。直到现在,我们也还进行着回顾和打磨的工作。本次活动在各个方面再创新高!

 

200+筹备志愿者

150+活动当天志愿者

150+演职人员

98进15节目甄选

35进5主持人甄选

2300+门票全部售完

2000+游园观众冒雨参加

 

02

视频回顾

 

03

再回首,依旧心潮澎湃

主持人团队

功夫熊猫再现江湖 | 开场舞蹈

往日时光 | 歌曲

最近比较烦 | 歌曲

职业病 | 相声

江湖如梦 | 乐队

望月 | 歌舞

往后余生 | 舞蹈

三打白骨精 | 话剧

桃夭 | 舞蹈

陪你长大的歌 | 乐队

家有AI | 小品

网络热曲舞蹈串烧 | 舞蹈

长情的告白 | 歌曲

有家茶馆 | 小品

程序员101 | 舞蹈

下着雨逛的游园会

 

 

04

执行小组 Highlight

 

// 节目组

  • 突破传统晚会形式,创新打造「有家茶馆」主题。

  • 春晚节目从近百的节目中甄选而出,高质量实至名归,观众反响热烈。

  • 突破往年舞美效果,加入实时大屏幕导播,IMAG 配合默契。

  • 人工做成道具板车,演出时发挥了很大作用,节省了乐队 setup 时间。

  • 演出当天后台与指挥台配合默契。

  • 后台催场与演员配合默契,后台秩序良好。

  • 晚会节奏紧凑,时间基本与预设相符,没有严重拖延。

 

// 赞助组

  • 史高!$ 62,000 赞助:再次感谢各位赞助商!

  • 10+媒体合作宣传。

  • 打通了各大校友会联系渠道。

  • 350+份的工作餐。

  • 规范化现金赞助、非现金赞助、媒体合作合同。

 

// 宣传组

  • 文案组

    • 2019年“载歌在谷”春节晚会&游园会,文案组截止目前为止策划、编写、发布32篇稿件,共获得阅读量85,341次,4,515次分享;春晚2,300张门票售空;

  • 设计组

    • 在 Max Ma 的带领下,和来自旧金山艺术大学(AAU)的学生们、设计组志愿者们,一起设计、完成了长达100页+“载歌在谷” Style Guideline。

    • 本次活动的各个角落可以看到他们的作品:4版春晚海报、20版以上的T恤设计、社区「吉祥物朱古力」的专属表情包、社区贴纸、游园海报、游园易拉宝、纪念购物袋、社区特色春联、别针、限量纪念购物袋、晚会的节目手册、庆功宴的奖状……

    • 春节晚会炫酷的开场动画也是由他们全力支持下完成的!

  • 摄影摄制组

    • 整理出近 1.5 TB 视频素材和 6,000+ 照片素材。

    • 「湾区 forever 」宣传视频,挑战了一个新的社区品牌诠释方式。

    • 摄影摄制组从预审节目到活动当天,都在默默付出,全程无休。特别在活动当天,他们出现在活动现场的各个角落,为大家收集宝贵的素材。

    • 玩转 AE,花式“载歌在谷”视频出炉!爱好摄影摄制的小伙伴们,自主制作了很多和“载歌在谷”相关的视频。更多视频,请在 Youtube 中搜索“载歌在谷社区”观看!

    • 春晚结束后的当晚,摄制组并没有结束工作,连夜剪辑了为 CCTV 准备的素材。并且以最快的速度剪辑春晚当天的节目视频、游园会视频等。

  • 渠道组

    • 建立了“载歌在谷”大使制度,共有40+公司、学校大使加入了我们!大使与个人渠道产生的卖票链接点基次数达到 5,661次。

    • 7大“载歌在谷” social media 运营,包括 Facebook、Youtube、Instagram、微博、微信公众号、Eventbrite、Ticketmaster。

    • 媒体 PR 合作再上一个台阶。

      • 今年“载歌在谷”带大家上了两次 CCTV!“载歌在谷”拜年视频再登 CCTV 4 《传奇中国年》!

      • “载歌在谷” x CCTV 新媒体部,策划、剪辑了在短片《写福字、贴春联、办春晚…在美国硅谷的华人们,是这样过节的》,并且发布在「央视新闻客户端」、「央视新闻移动网」目前短片获近22万次浏览。

      • 腾讯深网报道《万万想不到,硅谷程序员们能办出一台这样的春晚》,获得近万的浏览,也在朋友圈被刷爆!

    • 赞助 x 宣传:媒体合作实现技术突破

      • 周载南带领技术小伙伴,写了 zgzg.link,不仅可以生成“载歌在谷”专属短链接,并且配合使用 Google Analytics,追踪专属短链接。分析每个渠道 performance,并且及时调整宣传战略。

      • Zgzg.link 有新的功能了哦,大家可以自己体验一下。

  • 网站组 zgzggala.org

    • 网站购票点击次数达到 1,977 次;

    • 这次的网站…真的是 PM 写的…真实地做到了,自己的需求自己写!写不了的需要自己砍!

 

// 技术组

技术组达到了春晚开始规划时制定的 OKR,和去年相比较有以下突破:

  • 形成了音响,灯光,舞台,大屏幕四个小组。

  • 晚会时控台区工作人员全部为“载歌在谷”志愿者,没有任何剧场和工会的工作人员。做到了完全自主舞台技术,更好地为节目服务。

  • 自主开发了灯光控制软件,并在现场稳定运行(没有crash)。这使得每个节目可以提前在3D模拟软件里开始灯光设计。灯光小组设计工作分配到人,平均每个节目都花了超过3个小时进行设计,在同样灯光预算的情况下达到了更好的效果。

  • 首次尝试IMAG(现场放大摄像),大屏幕体验有效提升。租用了3万流明的投影仪,显示效果媲美 LED。

  • 和宣传组合作,为每个节目都设计了精美的背景画面。

  • 舞台和控台区密切交流,动用了12台对讲机,晚会时没有出现任何道具问题。

  • 整个团队得到了 Flint Center 剧场专业人士的一致称赞。

春晚技术组控台区

// 体验组

首次拓展体验组职责到“志愿者体验”,在福利和活动中增加社区互动性和组织黏性。我们是志愿者中的志愿者,从志愿者招募到志愿者庆功宴全程无休。

  • 票务

    • 票全卖光,一票难求!

    • 制作了 Ticket Action Plan 模板。

  • 活动

    • 首次展开跨组团建,给志愿者们提供了更多交友与休闲的机会,提高志愿者服务积极性;

    • 举办了密室逃脱、画盘子、Laser Tag 等大型活动。

  • 留守儿童活动:感恩节 potluck,圣诞节包饺子。

  • 首次举办:讲座和手绘超大型 Workshop。

  • 福利&奖品

    • 今年组织专门为志愿者福利方面增加了预算,我们怎么能不好好地使用这笔”财富“呢?在今年晚会筹备初期,体验组就开始搜集大家的意愿,并且确定了为志愿者们量身定制“载歌在谷”周边福利产品。

    • 往年的志愿者福利产品有 T-shirt。今年我们在此基础上增加了 Stickers(手绘Workshop 成果展示 + 2019猪年特选表情包), 志愿者 Shopping Bags (与活动组合作举办手绘 workshop 的成果展示), 演员 Shopping Bags (与宣传设计组合作完成) 。

    • 首次以”载歌在谷“的 Logo 为原型制作了志愿者们可随时佩戴的 Pin。

  • 现场

    • 为【史上最多】的现场志愿者们分配任务,首次制作详细现场调度表,制定实行新志愿者演员 check-in process。

“载歌在谷”志愿者团建

 

//游园出品团队

 

 

冬逐梦里去,春随游园来。

开始的开始,我们说要和大家一起过年,写春联猜灯谜,人和书美。

 

说起游园,我们有太多的“第一次”:

  • 首次绘制了游园地图,为每个活动设计卡通吉祥物,出版了美轮美奂的独家定制海报。

  • 首次开启了参加活动收集印章的奖励机制,精美的汉字印出新年祝福。

  • 首次实现了户外的小舞台,实现了“你说我猜”互动游戏和“华夏有衣”服装表演,精心挑选了记忆中的歌声,透过风雨传递一份温馨。

  • 首次推出了汉服互动游戏“天官赐福”,国风少年意气风发,首次披风戴雨户外作业。

  • 首次增加湾区校友会及活动社团信息交流。

  • 首次创建了在线活动规则网页,并设置二维码,

  • 首次尝试了在线平台直播扩大宣传,还推出了湾区锦鲤增加人气。

  • 活动当天现场志愿者超过80人,前后期整体志愿者101人,赞助商24家,合作伙伴3家,即使历经风雨,依然吸引了两千名游客前来,和我们一起共度春节,遇见彩虹。

 

历时五个月的策划筹备,游园团队每个月都会组织志愿者们一起团建,还有特别版卡通人偶拍照,棉花糖制作,和密室活动。游园成功举行后,专门举行了盛大的集体庆功趴,让游园成为每个人的家。

 

春随游园来,花开人常在。最后的最后,感谢一路有你。

 

—— 游园会出品人,高娃

05

春晚&游园会志愿者

 

春晚&游园会结束后的志愿者们

06

出品人怎么说

 

 

大熊

2019春晚出品人

晚会结束之后 特意放空了一天。没有像往常一样 第一时间发更新,因为已经不知道如何来描述自己的心境。

 

策划活动以来的五个多月 有喜悦 有彷徨; 曾经很多次想过,当一切结束之后 自己将怎样谢幕,怎样在那一刻时空中留下自己的记忆,才不会遗憾;

 

也许我会用双眼记录下每一丝光线 用双耳留住每一缕声音;记住烟雾的味道,记住舞台的粗糙。

 

当真正放下对讲机的那一刻,我看到了所有的光线 听到了所有的声音;闻到了所有的气味 摸到了所有的质地。

 

那一瞬间 我挥之不去的 却是擦肩而过的你们,带着不同表情的你们,操着不同口音 说着不同语言的你们,身着不同服装的你们,高兴的你们,悲伤的你们,留下的你们,离开的你们……

 

不说再见,因为,你们一直都在。

 

这就是最好的年华 —— 在最好的年华 遇到你们,真好。

 

Xuejie

2019春晚出品人

第五年了,有人问我为什么这么热爱组织活动,为什么这么累还乐此不疲,如果你也曾参与进来,你就会发现和所有志愿者并肩作战互相信任鼓励的幸福感;你就对身边这一群十八般武艺精通的演职人员深深拜服,你就会在筹备中经历一个又一个困难和挑战再在战友们互相扶持和满堂观众的笑声和肯定中得到满足感。

 

“载歌在谷”是一个很不一样的大家庭,这些年我从内心感恩可以遇见你们这一群可爱又善良的朋友们,谢谢如此真实自然快乐的你们。

 

嗯,今年还小小参与了一个节目,银幕初秀,你们拿着望远镜估计能看见我。

07

社区下一步发展

 

在过去的5年里,我们“载歌在谷”从一个谷歌的会议室走出来,成长成一个独立的非盈利机构,离不开所有贡献者们的支持和努力。在台前,观众们看到的是一个个精彩的节目,一台台难忘的演出、游园和歌手赛。在幕后,更多不为人知的是众多“载歌在谷”历届贡献者们为这个社区创造的各种独特的志愿者文化、传统、和各种制度以及基础设施:

 

我们有了“贡献者优先”的文化,有写“Postmorterm(What We Learn)”的文化,有评选优秀志愿者和优秀节目的文化、有促进流程的 SOP 文化;我们形成了志愿者启动大会、Bootcamp 选组、志愿者团建、发放志愿者T-shirt、徽章、晚会后举办庆功宴、集体春游、Newsletter 等社区传统;我们创造了了“评审不上台、上台不评审”的评审委员会制度、门票、福利和特殊贡献认定的贡献者委员会制度、执行团队的 stakeholder 集体制定预算方案和批准各预算优先级的预算委员会制度。我们创建了“载歌在谷”这个品牌。

 

2019年“载歌在谷”社区将迎来它的5周年生日。我们将在现有的2大活动、3大委员会、6大执行组的基础上探索新的构架、模式和活动。目前正在讨论的新组织包括“修道院”、“传媒中心”、“技术中心”、“贡献者校友会”等机构。

 

我们也在探索如何进一步提升志愿者的体验,给志愿者们更好的参加决策和成长的空间,例如改进沟通工具,分列 PM 和 IC 角色等。关于社区未来的新项目,已经有志愿者们提出“载歌在谷”十佳歌手 MTV、纪录片、视频大赛、非诚勿扰等等待孵化,也在酝酿贡献者身份、贡献者特权商户折扣、贡献者 Hall of Fame 等新的文化和措施。

 

未来5年“载歌在谷”将更加精彩,敬请期待。

 

—— “载歌在谷”社区发起人,周载南

 

印有“载歌在谷”志愿者指纹,

寓意着大家一起飞~

(credit to Jiang)

 

08

开放资源

 

2019 “载歌在谷” Style Guide

https://zgzg.link/2019-branding-guide-public

 

2019“载歌在谷”春晚&游园会 | 全部水印照片:

http://zgzg.link/2019-eventday-photos

 

2019“载歌在谷”春晚&游园会照片:

http://zgzg.link/2019-youyuan-feedback

 

志愿者 | 学生党 Profile

撑起了“载歌在谷”颜值的他们,居然还是学生?(点击阅读)

体验组 | 约程序猿技术宅出来吃喝玩乐 Design Doc

Out了?手把手教妹子如何约程序猿技术宅!(点击阅读)

09

2019歌手赛志愿者报名

 

什么?错过了春晚志愿者的报名?没关系,你还有机会上车!点我阅读细节:志愿者征集 | 2019“载歌在谷”歌手赛起航!等你加入!

 

2019″载歌在谷”歌手赛志愿者报名活动已经开始!志愿者启动大会向你发送邀请啦!

时间:03/21/2019 星期四 7:00pm-9:30pm

地点:1550 Plymounth Street, MountainView, CA 94043

识别二维码,加入动员大会

https://zgzg.link/2019s-Sing-WechatVolunteerReg

如果无法到场参加动员大会

也可以长按二维码报名志愿者

 

 

出品 | “载歌在谷”社区

策划 | “载歌在谷”媒体中心

 

 

—— 2019“载歌在谷”春晚&游园会,再见 ——

 

 

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